Uma uhlinzeka ngezinto ezimbalwa kuwebhu, cishe utshale isikhathi esiningi wenza amarekhodi e-imeyili ukuze umakethe impahla yakho ngayinye. Ukuhlanganisa amarekhodi e-imeyili abanzi ukuze ukhuphule isasasa ngezinto zakho kuyindlela engavamile yokufeza amadili aphezulu futhi wenze izinzuzo zesikhathi eside zebhizinisi lakho elizulazulayo eliku-inthanethi.

Kungakhathaliseki ukuthi ubonile ukuthi uma kwenzeka unganikezeli phakathi kwamarekhodi e-imeyili osebenze kanzima ukuze uwenze, ungase ulahle ithuba elihle lokuba nethuba elibalulekile lokukhiqiza imali engenayo eningi ngaphandle komsebenzi ongase ube khona?

Kungani ukunikela ngezinhlobonhlobo kuphumelela kangaka? Isizathu esiyinhloko singenxa yokuthi abakhangisi bewebhu ngokuvamile banezinto ezingaphezu kweyodwa ezingakhuluma nabathengi abafanayo. Uma umsekeli ethole enye yezinto zakho, maningi amathuba okuthi bazoba nezidingo ezengeziwe zokugcwaliswa. Futhi njengoba usubadayisele okuthile ukuze usize izimpilo zabo, usuhlanganise ubudlelwane nalabo bantu. Bakukholelwa njengomeluleki, ngakho bazosabela ezintweni ezengeziwe ongase ufinyelele kuzo.

Ngakho ungawela kanjani okunikezwayo phakathi kwamarekhodi akho okubonisa i-imeyili? Abanye abakhangisi bewebhu bazama ukwenza lokhu ngomabonakude i-imeyili ngayinye kuwo womabili amarekhodi, kungakhathalekile ukuthi basebenzisa yiphi indlela noma banikela ngayiphi into. Noma kunjalo, uma kwenzeka ungabalungiseleli ngokufanelekile abasekeli bakho ngezinto zakho ezengeziwe, imizamo yakho yokukhangisa ngeke idale amadili amaningi engeziwe.

Indlela engcono kakhulu yokuhlanganisa amarekhodi e-imeyili ukwakha umdlandla ngezinto zakho ezengeziwe ngemilayezo embalwa. Uma unikeza idatha emayelana nento eyodwa, isho ngokupholile ukuthi kunezinto ezihlukene ezisize abantu abaqhathanisayo babhekane nezinkinga ezengeziwe. Ngaleso sikhathi nikeza ukuxhumeka kwamanye amasayithi ento yakho, ukuze abasekeli abathakaselekayo ngezinto zakho ezihlukene bakwazi ukungena okwengeziwe.

Enye indlela enhle yokuphambanisa izinto zakho phakathi kwamarekhodi e-imeyili iwukuqamba izindatshana ezimbalwa ezihlotshaniswa nezinto zakho ezihlukene, bese unikeza ukuxhumana nalezo zihloko emilayezweni yakho yokukhangisa. Leli su livumela abasekeli bakho ukuthi bakhethe futhi bakhethe ukuthi yiziphi izinto ezihlukile abazihlaba umxhwele.

Ukuhlola okukodwa ozobhekana nakho lapho unikezela ngezinto phakathi kwamarekhodi aphromotha ama-imeyili ukuthi abanye babalandeli bakho bazobhalisela ishejuli engaphezu kweyodwa. Lokhu kunzima kakhulu uma unquma ukuthumela imilayezo efanayo noma efana kakhulu, isibonelo, imilayezo evamile yokufundisa, ohlelweni olungaphezu kweyodwa. Udinga ukuhlola njalo amarekhodi akho aphromotha i-imeyili yabasekeli abanemibiko eminingi ukuze uqinisekise ukuthi awubashayi ngemilayezo ehlukahlukene ephethe idatha efanayo. Esimeni lapho ungakwenzi lokho, usengozini yokuba abantu ngabanye bazikhiphe ohlwini kusukela engxenyeni enkulu yamashejuli akho ngesizathu sokuthi bamukela okuqukethwe okunxusayo.